LONDRES — 19 Novembre 2008 — GXS, un des premiers fournisseurs de commerce électronique interentreprises B2B, annonce aujourd’hui le lancement de GXS Trading Grid® pour Excel, un service innovant qui permet aux entreprises d’automatiser sans difficulté leurs transactions B2B avec leurs partenaires commerciaux internationaux grâce à l’application la plus répandue dans le monde,  Microsoft Office Excel 2007. GXS Trading Grid pour Excel exploite l’interface utilisateur de la nouvelle version d’Office Excel 2007, les structures de format de fichier XML et la capacité exceptionnelle de programmation personnalisable d’Office Excel 2007. Ce nouveau service combine à la fois la gestion de documents et les capacités de traduction inhérentes à GXS Trading Grid, pour fournir une solution d’intégration automatique de la station de travail et des partenaires commerciaux. Une démonstration de ce service est disponible en ligne sur http://www.gxs.com/flashdemo/tg4xl.htm.

En général, seulement 20 pourcent des entreprises qui sont dans les réseaux de partenaires commerciaux sont capables de faire du commerce électronique B2B, alors que les 80 pourcent restants continuent d’utiliser des traitements manuels tels que le téléphone, le fax et les feuilles de calcul envoyées par email. GXS Trading Grid pour Excel apporte un nouvel outil à l’arsenal des entreprises souhaitant connecter de nouveaux partenaires. GXS Trading Grid pour Excel est aujourd’hui le seul service du marché capable d’intégrer automatiquement des feuilles de calcul Office Excel 2007 avec les transactions industrielles et standardisées du commerce électronique et les applications d’entreprises des systèmes d’information. Les principales fonctionnalités de ce service comprennent entre autres des modèles personnalisés selon les besoins des entreprises, des règles prédéfinis de validation de données, une mise en œuvre simple et rapide, un portail web avec un suivi temps réel du statut d’avancement des traitements et de solides options de support. Avec ce service, les utilisateurs obtiennent la visibilité sur les documents échangés dont ils avaient besoin, et accèdent directement aux statuts de traitement de leurs transactions en se connectant au portail Web, GXS Trading Grid Online.

“D’abord, GXS Trading Grid pour Excel augmente le nombre d’options pour participer au commerce électronique B2B et supprime les barrières pour y entrer. Ensuite, nous voulons réduire, pour nos clients,  les risques d’erreur dans la chaîne logistique, “ dit Tom Varghese, directeur de produit sénior à GXS. “Avec davantage d’automatisation, les entreprises peuvent faire du commerce plus vite, avec plus d’exactitude et de manière plus efficace, tout en réduisant les coûts et en améliorant les relations avec les partenaires commerciaux“.

Via GXS Trading Grid pour Excel, les feuilles de calcul complétées sont transmises à GXS, puis traduites au format d’Echange de Données Informatisées (EDI) ou dans le format spécifique d’une entreprise, puis transmis au partenaire commercial afin que les données soient intégrées dans ses applications. Le portail web offre aux utilisateurs des tableaux de bord mis à jour chaque minute et des synthèses d’information au sujet des alertes, des notifications des clients et des statistiques sur les documents. L’interface dynamique est aussi  personnalisable, donnant aux utilisateurs la possibilité de configurer à leur convenance le contenu, les séquences et l’apparence des champs à l’écran.  Les fonctions prédéfinies de recherche  intelligente de GXS Trading Grid pour Excel permet aux utilisateurs de chercher des documents spécifiques en fonction du numéro de document, du type, du partenaire commercial, de la date, du statut de traitement ou plus encore.

“Les entreprises de toute taille utilisent les feuilles de calcul Office Excel 2007 pour créer, tracer et échanger des transactions avec leurs partenaires commerciaux“, dit Mbwana Alliy, directeur produit de Microsoft Office. “GXS Trading Grid pour Excel permet aux PME de continuer à utiliser Office Excel 2007 pour créer, éditer et modifier des transactions, et intégrer facilement des documents d’Office Excel 2007 avec leurs systèmes comptables et leurs applications d’entreprise. “

Le service comprend des options solides de support pour connecter les communautés commerciales dans le monde entier, y compris une aide multilingue via le chat, le téléphone, l’e-mail et une aide contextuelle intuitive — permettant aux utilisateurs d’obtenir facilement l’assistance et l’expertise de la manière qu’ils préfèrent et au moment où ils en ont besoin. Le support est disponible en plusieurs langues dont le Chinois, l’Anglais, le Français, l’Allemand, l’Italien, le Japonais et le Portugais.

GXS Trading Grid est une plateforme globale d’intégration et de commerce électronique B2B qui supporte la création et l’adhésion de solutions en ligne de gestion de la chaine logistique pour les entreprises de toutes les tailles. En tant que plus grande communauté de commerce électronique, GXS Trading Grid est utilisé par plus de 30.000 clients pour échanger des biens et des services, obtenir de la visibilité sur les opérations logistiques et synchroniser les données produit. Trading Grid aide les clients à automatiser les communautés commerciales en supprimant la complexité liée à l’utilisation de standards changeants, en éliminant les processus manuels et redondants et en offrant les meilleurs niveaux d’intégration B2B et de collaboration.


A propos de GXS
GXS est un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions de commerce électronique interentreprises B2B qui simplifient et améliorent l'intégration des processus commerciaux et la collaboration entre partenaires commerciaux. GXS est présent dans le monde entier et sa base client comporte plus de 70 pour cent des 500 plus grandes entreprises mondiales. GXS propose des services « à la demande » GXS Trading Grid® pour étendre les réseaux de la chaîne logistique et pour optimiser les lancements de produits, pour automatiser les livraisons en entrepôt, pour gérer les paiements électroniques et fournir la visibilité sur les opérations de la chaîne logistique. GXS Managed Services, la solution d’infogérance de GXS, fournit à ses clients l’expertise, l’infrastructure et le support pour conduire des projets globaux de commerce électronique B2B.

Le siège mondial de GXS est situé aux Etats-Unis à Gaithersburg, Md. GXS se compose d’un réseau international et de bureaux situés en Amériques, Europe et Asie-Pacifique. Vous trouverez plus d’information sur le site web : www.gxs.fr/

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